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Plateforme de gestion de file d’attente

La file d’attente, gérée de bout en bout

De la borne de prise de ticket à l’écran d’appel, du poste agent à la console d’administration et aux rapports d’affluence : KZQueue couvre toute la chaîne dans un seul produit.

  • Temps réel natif (SSE)
  • Bilingue FR / EN
  • Multi-structures
  • Déploiement Docker
  • SaaS ou auto-hébergé
Écran d’affichage KZQueue : dernier numéro appelé B-526 au guichet 2, numéros en cours par guichet, files par service et présence des agents en temps réel.

Gérer une file d’attente ne se résume pas à afficher un numéro

Il faut aussi distribuer les tickets, donner aux agents les bons outils pour appeler et traiter, laisser chaque structure configurer ses services et sa marque, sécuriser les écrans publics, et mesurer l’affluence pour décider. KZQueue traite toute cette chaîne dans un seul produit.

Quatre modules, un seul produit

Chaque module fonctionne en temps réel et se déploie ensemble via Docker Compose.

Borne de prise de ticket

Le client choisit son service sur un écran tactile et repart avec un ticket numéroté, sans faire la queue au comptoir.

  • Numéro unique préfixé par service (ex. C-562)
  • Estimation du temps d’attente et position dans la file
  • Case « accès prioritaire » paramétrable (PMR, urgence…)
  • Interface bilingue, langue par défaut réglable par structure
Borne KZQueue : ticket C-562 pour le service Conseil, temps d’attente estimé 15 minutes, 2 personnes devant vous.

Écran d’affichage

Un grand écran pour la salle d’attente : le dernier numéro appelé, les guichets en cours et les prochains passages, mis à jour instantanément.

  • Dernier numéro appelé et guichet associé, en très grand
  • Numéro en cours et à venir par guichet, files par service
  • Présence des agents affichée en direct
  • Carillon sonore et animation à chaque appel — flux SSE, zéro rafraîchissement
Écran d’affichage KZQueue : B-526 au guichet 2, guichets 1 et 2 en cours, files par service, 2 postes agents connectés, derniers appels.

Poste agent

L’espace de travail au guichet : appeler le suivant, traiter, gérer les absences et les pauses, avec un verrou qui empêche deux agents d’occuper le même guichet.

  • Client en cours et temps écoulé
  • « Appeler le suivant », « Terminer », « Client absent », « Mettre en pause »
  • Vue sur la file du guichet et le temps de traitement moyen
  • Un seul agent par guichet à la fois
Poste agent KZQueue : client en cours C-547 (Conseil), temps écoulé 2:47, boutons Terminer / Client absent / Mettre en pause, file de 8 tickets.

Console d’administration

Deux niveaux : la structure gère ses services, guichets et agents ; la plateforme gère les structures clientes et leurs offres.

  • Services (code, préfixe de numéro, état), guichets et agents assignés
  • Personnalisation : logo, couleur, slogan, langue par défaut
  • Journal d’audit horodaté de chaque modification
  • Rapports d’affluence et de performance
Console d’administration KZQueue : liste des services d’une structure avec code, nom, préfixe de numéro et état.

Comment ça marche

  1. 01

    Le client prend son ticket

    À la borne, il choisit son service et reçoit un numéro avec une estimation d’attente.

  2. 02

    L’agent appelle le suivant

    Depuis son poste, l’agent appelle le prochain client de sa file d’un seul geste.

  3. 03

    L’écran et le carillon annoncent

    Le numéro et le guichet s’affichent en grand et sont annoncés au son, en temps réel.

  4. 04

    L’administrateur pilote

    Les rapports montrent l’affluence par créneau et par service ; on ajuste guichets et horaires.

Ce que couvre une plateforme complète

Douze points à vérifier avant de choisir un outil de gestion de file d’attente. KZQueue les couvre tous — comparez avec ce que vous utilisez aujourd’hui.

  • Prise de ticket en libre-service avec estimation d’attente

    Borne tactile, numéro préfixé par service, position dans la file.

    Inclus dans KZQueue

  • Files prioritaires

    Case dédiée à la borne, libellé personnalisable (PMR, femme enceinte, urgence…).

    Inclus dans KZQueue

  • Poste agent complet

    Appel, fin de traitement, absence, pause, et verrou « un seul agent par guichet ».

    Inclus dans KZQueue

  • Écran d’affichage temps réel sans polling

    Flux Server-Sent Events et carillon sonore à chaque appel.

    Inclus dans KZQueue

  • Présence des agents en direct

    L’écran indique combien de postes sont ouverts et lesquels.

    Inclus dans KZQueue

  • Multi-structures / multi-agences

    Une seule instance, données strictement cloisonnées, écrans publics par structure.

    Inclus dans KZQueue

  • Personnalisation par structure

    Logo importé (fichier, pas un lien), couleur d’accent, slogan, langue par défaut, libellé de la file prioritaire, fuseau horaire.

    Inclus dans KZQueue

  • Statistiques et rapports

    Tickets émis, clients servis, taux d’absence, attente et traitement moyens, créneau de pointe, volume dans le temps, heatmap jour × heure, détail par service et par guichet.

    Inclus dans KZQueue

  • Journal d’audit

    Historique horodaté de toutes les modifications de configuration.

    Inclus dans KZQueue

  • Sécurisation des écrans publics

    Verrouillage de la borne et de l’affichage par clé d’accès et QR code d’appairage.

    Inclus dans KZQueue

  • Gestion des comptes agents

    Invitation par e-mail, lien récupérable à tout moment, invitation en masse.

    Inclus dans KZQueue

  • Robustesse sous charge

    Attribution des tickets protégée contre les doubles appels, numérotation atomique par service.

    Inclus dans KZQueue

Des secteurs, des usages

Banque & services financiers

Plusieurs agences sur une instance, files séparées (retrait, dépôt, conseil) et rapports d’affluence par agence.

Santé & cliniques

Files prioritaires (PMR, urgence, femme enceinte), langue adaptée au patient, écran discret en salle d’attente.

Administrations & services publics

Guichets par démarche, estimation d’attente affichée, mesure des heures de pointe pour dimensionner les effectifs.

Restauration & commerce

Numéro de commande annoncé au son et à l’écran, interface en anglais par défaut si besoin.

Télécoms & opérateurs

Volume élevé, plusieurs points de vente, suivi du temps de traitement moyen par guichet.

Déploiement et exploitation

SaaS ou chez vous — le même produit, la même stack, une seule commande.

SaaS

Hébergé par Karoza, mise en route immédiate, période d’essai gratuite paramétrable par structure depuis la console.

Auto-hébergé

Toute la stack sur votre propre serveur. Licence signée vérifiée entièrement hors-ligne : aucune connexion Internet requise, aucune donnée transmise à l’éditeur.

Stack unique

API Go (Fiber) + PostgreSQL + front React servi par Nginx, le tout via Docker Compose.

Observabilité optionnelle

Pile de logs Loki / Promtail / Grafana activable via un profil Docker, sans alourdir l’installation de base.

E-mails

Invitations d’agents et réinitialisations de mot de passe envoyées par SMTP en production.

Console plateforme KZQueue : liste des structures clientes avec leur offre, leur date de fin d’essai et leur état.

Offres

Trois paliers, alignés sur les plans du produit. Les plafonds sont souples : vérifiés à la création, jamais de suppression de données au déclassement.

Gratuite

Pour démarrer sur un site

Sur devis

  • Jusqu’à 3 services
  • Jusqu’à 2 guichets
  • Jusqu’à 3 agents
  • Écran, borne et poste agent
  • Rapports de base
Demander une démo

Standard

Pour une structure active

Sur devis

  • Jusqu’à 12 services
  • Jusqu’à 8 guichets
  • Jusqu’à 15 agents
  • Rapports avancés (heatmap, par guichet)
  • Verrouillage des écrans, invitations en masse
Demander une démo

Premium

Pour un réseau ou l’auto-hébergement

Sur devis

  • Services, guichets et agents illimités
  • Multi-structures
  • Auto-hébergement sous licence
  • Observabilité (Grafana / Loki)
  • Accompagnement au déploiement
Demander une démo

Essai gratuit disponible sur l’offre SaaS.

Questions fréquentes

Faut-il une connexion Internet ?

En auto-hébergé, non : l’application et la vérification de licence fonctionnent entièrement en local. En SaaS, une connexion est nécessaire puisque l’instance est hébergée par Karoza.

Peut-on l’héberger chez nous ?

Oui. Vous récupérez la stack complète et la lancez via Docker Compose avec une licence signée que nous vous fournissons. La licence est vérifiée hors-ligne (signature + date d’expiration), rien n’est transmis à l’éditeur.

Combien de guichets, services et agents ?

De 3 / 2 / 3 sur l’offre Gratuite à illimité sur l’offre Premium. Les plafonds sont contrôlés à la création uniquement ; changer d’offre ne supprime jamais de données.

Est-ce compatible avec nos imprimantes de tickets ?

La borne affiche le numéro attribué et peut être branchée à une imprimante via le navigateur ou une imprimante réseau. Parlons-en lors de la démo selon votre matériel.

Gère-t-il plusieurs agences ou sites ?

Oui, nativement. Une instance héberge plusieurs structures, chacune avec ses services, guichets, agents, sa marque et ses écrans publics (accessibles par une adresse dédiée). Les données sont strictement cloisonnées.

Quelles langues sont disponibles ?

Français et anglais. La langue par défaut se règle par structure, et le visiteur peut la changer sur la borne ou l’écran.

Comment sont sécurisés les écrans en salle ?

La borne et l’écran d’affichage d’une structure peuvent être verrouillés par une clé d’accès. On appaire chaque appareil en scannant un QR code ou en ouvrant une URL prête à l’emploi ; la clé est ensuite retenue.

Que se passe-t-il si deux guichets appellent en même temps ?

L’attribution du prochain ticket se fait dans une transaction avec verrouillage (FOR UPDATE SKIP LOCKED) : deux guichets obtiennent toujours deux clients distincts, jamais le même.

Y a-t-il des statistiques exportables ?

La console de rapports donne les tickets émis, clients servis, taux d’absence, temps d’attente et de traitement, le créneau de pointe, le volume dans le temps, une heatmap jour × heure et le détail par service et par guichet, sur la plage de dates de votre choix.

Voir KZQueue sur vos files d’attente

Une démo de 30 minutes suffit pour parcourir la borne, l’écran, le poste agent et la console avec vos services.